Các lỗi phổ biến khi mua container lần đầu & cách tránh

Mua container lần đầu có thể là trải nghiệm đầy thú vị nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bạn không có đủ kiến thức và kinh nghiệm. Nhiều người đã mắc phải các lỗi phổ biến khi mua container lần đầu dẫn đến lãng phí tiền bạc, thời gian và thậm chí phải chịu những hậu quả pháp lý không đáng có. Hưng Phát Container với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp container sẽ chia sẻ những sai lầm thường gặp nhất và cách để bạn tránh được chúng, giúp việc mua container của bạn trở nên suôn sẻ và hiệu quả.

Lỗi không xác định rõ mục đích sử dụng

Một trong các lỗi phổ biến khi mua container lần đầu là không xác định rõ ràng mục đích sử dụng trước khi quyết định mua. Nhiều người chỉ nghĩ đơn giản là cần một container mà không tính toán kỹ về công năng cụ thể, dẫn đến mua sai loại hoặc sai kích thước không phù hợp với nhu cầu thực tế.

Container để làm kho chứa hàng có yêu cầu khác với container làm văn phòng hoặc nhà ở. Container kho cần ưu tiên độ bền, khả năng chịu tải và thông gió, trong khi container văn phòng cần cách nhiệt tốt, có cửa sổ và hệ thống điện đầy đủ. Container nhà ở lại cần có nhiều cải tạo hơn như phòng vệ sinh, bếp và hệ thống nước. Nếu không xác định rõ từ đầu, bạn có thể phải chi thêm chi phí cải tạo lớn hoặc thậm chí phải mua lại container khác.

Cách tránh lỗi này là bạn cần ngồi xuống và liệt kê chi tiết những gì bạn cần. Hãy tự hỏi mình sẽ dùng container để làm gì, cần những tính năng gì, sẽ đặt ở đâu và sử dụng trong bao lâu. Viết ra giấy tất cả các yêu cầu này và tham khảo ý kiến của những người có kinh nghiệm hoặc liên hệ với đơn vị uy tín như Hưng Phát Container để được tư vấn chi tiết trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Lỗi chọn sai kích thước container

Chọn sai kích thước container là một trong các lỗi phổ biến khi mua container lần đầu gây lãng phí nghiêm trọng. Có hai tình huống thường xảy ra là mua container quá nhỏ không đủ chứa hàng hóa hoặc dụng cụ cần thiết, hoặc mua container quá lớn làm lãng phí không gian và chi phí không cần thiết.

Container thường có các kích thước phổ biến là 10 feet, 20 feet và 40 feet. Container 20 feet có diện tích khoảng 14 mét vuông, phù hợp cho kho nhỏ hoặc văn phòng cho hai đến ba người. Container 40 feet có diện tích gần gấp đôi, khoảng 28 mét vuông, thích hợp cho kho lớn hoặc không gian làm việc cho nhiều người. Việc chọn sai kích thước không chỉ ảnh hưởng ngay lập tức mà còn gây khó khăn lâu dài trong việc sử dụng và bố trí.

Để tránh lỗi này, bạn nên đo đạc và tính toán cẩn thận diện tích thực tế cần thiết. Hãy liệt kê tất cả hàng hóa, thiết bị hoặc đồ đạc bạn định đặt trong container, ước tính không gian cần thiết cho mỗi thứ và cộng thêm khoảng 20% để tạo khoảng trống di chuyển thoải mái. Nếu không chắc chắn, hãy nhờ đơn vị cung cấp đến khảo sát thực tế và tư vấn kích thước phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Lỗi không kiểm tra kỹ tình trạng container

Nhiều người mua container lần đầu mắc phải lỗi không kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng thực tế của container trước khi nhận hàng. Họ chỉ nhìn qua loa hoặc hoàn toàn tin tưởng vào lời quảng cáo của người bán mà không tự mình kiểm chứng, dẫn đến nhận phải container có nhiều khuyết điểm nghiêm trọng.

Các lỗi phổ biến khi mua container lần đầu liên quan đến việc kiểm tra bao gồm không kiểm tra kết cấu thép xem có bị gỉ sét hoặc nứt gãy không, không thử đóng mở cửa để xem có hoạt động trơn tru không, không kiểm tra sàn có chắc chắn hay bị mục nát, và không quan sát tường trần xem có lỗ thủng hoặc vết rò rỉ nước không. Những khuyết điểm này nếu không phát hiện sớm sẽ gây ra chi phí sửa chữa lớn sau này.

Cách tránh là bạn phải dành thời gian kiểm tra trực tiếp container trước khi ký hợp đồng hoặc thanh toán. Mang theo đèn pin, thước đo và camera để kiểm tra và ghi hình chi tiết. Nên đi cùng với người có kinh nghiệm về container để họ có thể phát hiện những vấn đề mà bạn có thể bỏ sót. Chụp ảnh tất cả các khuyết điểm và yêu cầu người bán cam kết bằng văn bản về tình trạng container trước khi giao dịch.

Lỗi chỉ quan tâm đến giá rẻ

Lỗi chỉ chạy theo giá rẻ mà không quan tâm đến chất lượng là một trong các lỗi phổ biến khi mua container lần đầu khiến nhiều người hối hận. Họ so sánh giá từ nhiều nguồn và chọn mua từ nơi báo giá thấp nhất mà không tìm hiểu tại sao giá lại rẻ đến vậy, thường dẫn đến nhận phải container chất lượng kém hoặc thậm chí bị lừa đảo.

Container giá rẻ bất thường thường có những vấn đề ẩn như đã qua sử dụng quá lâu với kết cấu yếu, bị gỉ sét nghiêm trọng, hoặc đã từng chứa hóa chất độc hại để lại mùi và ảnh hưởng sức khỏe. Một số trường hợp container có nguồn gốc không rõ ràng, thiếu giấy tờ pháp lý, khiến bạn gặp rắc rối khi cần chứng minh quyền sở hữu hoặc đăng ký sử dụng đất.

Để tránh lỗi này, bạn nên hiểu rằng giá phù hợp quan trọng hơn giá rẻ nhất. Container chất lượng tốt sẽ có giá tương xứng với giá trị nó mang lại. Thay vì chỉ nhìn vào con số, hãy xem xét tổng thể bao gồm chất lượng thực tế, dịch vụ hậu mãi, bảo hành và uy tín của đơn vị cung cấp. Nên chọn đơn vị có thương hiệu rõ ràng như Hưng Phát Container với nhiều năm kinh nghiệm và phản hồi tích cực từ khách hàng.

Lỗi không tìm hiểu về nhà cung cấp

Không dành thời gian tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp trước khi mua là lỗi nghiêm trọng trong các lỗi phổ biến khi mua container lần đầu. Nhiều người chỉ tìm trên mạng, thấy quảng cáo đẹp là tin ngay mà không kiểm chứng độ uy tín và năng lực thực tế của đơn vị, dẫn đến rủi ro cao khi giao dịch.

Những dấu hiệu của nhà cung cấp thiếu uy tín bao gồm không có địa chỉ rõ ràng, chỉ giao dịch qua mạng xã hội, không có giấy phép kinh doanh, không chịu ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng qua loa, và đòi thanh toán toàn bộ trước khi giao hàng. Những dấu hiệu này cần được cảnh giác vì có thể là chiêu trò lừa đảo hoặc đơn vị không đủ năng lực cung cấp dịch vụ tốt.

Cách tránh là bạn phải tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp trước khi quyết định. Tìm kiếm thông tin về công ty trên Google, đọc đánh giá của khách hàng cũ, kiểm tra website và fanpage xem có chuyên nghiệp không. Hãy đến trực tiếp địa chỉ kinh doanh để quan sát quy mô và cách làm việc. Yêu cầu xem giấy phép kinh doanh và các chứng nhận liên quan. Nên chọn đơn vị có showroom, kho container rõ ràng và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp như Hưng Phát Container để đảm bảo an toàn cho giao dịch.

Lỗi bỏ qua hợp đồng và giấy tờ pháp lý

Bỏ qua việc ký hợp đồng đầy đủ và xác minh giấy tờ pháp lý là một trong các lỗi phổ biến khi mua container lần đầu gây ra hậu quả nghiêm trọng về sau. Một số người mua chỉ tin vào lời nói hoặc hợp đồng viết tay đơn giản, không có đầy đủ các điều khoản cần thiết, dẫn đến khó khăn khi xảy ra tranh chấp hoặc cần chứng minh quyền sở hữu.

Hợp đồng mua bán container cần phải có đầy đủ các thông tin như thông tin hai bên mua bán, mô tả chi tiết container, giá bán, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, chính sách bảo hành và điều khoản xử lý tranh chấp. Ngoài ra cần có hóa đơn VAT đầy đủ, chứng từ xuất kho và giấy cam kết chất lượng. Thiếu bất kỳ giấy tờ nào trong số này đều có thể gây rủi ro cho bạn về sau.

Để tránh lỗi này, bạn phải khăng khăng yêu cầu ký hợp đồng chính thức với đầy đủ các điều khoản và đóng dấu của công ty. Đọc kỹ từng điều khoản trước khi ký, không ngại hỏi nếu có điểm nào chưa rõ. Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT và các giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Giữ lại tất cả các giấy tờ này cẩn thận vì chúng là bằng chứng pháp lý quan trọng khi cần thiết.

Lỗi không cân nhắc chi phí vận chuyển và lắp đặt

Nhiều người mắc các lỗi phổ biến khi mua container lần đầu là chỉ tính đến giá mua container mà quên mất chi phí vận chuyển, bốc dỡ và lắp đặt, dẫn đến tổng chi phí vượt quá ngân sách dự kiến. Họ bị sốc khi biết rằng chi phí vận chuyển và lắp đặt có thể chiếm 15-30% tổng chi phí, đặc biệt nếu địa điểm lắp đặt ở xa hoặc địa hình khó khăn.

Chi phí vận chuyển container phụ thuộc vào khoảng cách, địa hình và loại xe cần thiết. Container 20 feet và 40 feet cần xe đầu kéo chuyên dụng, chi phí vận chuyển trong nội thành khoảng vài triệu đồng nhưng có thể lên đến chục triệu nếu vận chuyển liên tỉnh. Chi phí bốc dỡ và lắp đặt bằng cần cẩu cũng không hề nhỏ, thường từ vài triệu đồng tùy độ phức tạp của công trình.

Cách tránh lỗi này là bạn cần hỏi rõ và tính toán đầy đủ mọi chi phí từ đầu. Khi hỏi giá, hãy hỏi cả giá container, chi phí vận chuyển đến địa điểm của bạn và chi phí lắp đặt nếu có. Cung cấp địa chỉ cụ thể để nhà cung cấp báo giá chính xác. Tốt nhất nên chọn đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói như Hưng Phát Container để có giá tổng thể rõ ràng và tránh phát sinh không đáng có.

Lỗi không hỏi về bảo hành và hỗ trợ sau bán

Không tìm hiểu rõ về chính sách bảo hành và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng là lỗi trong các lỗi phổ biến khi mua container lần đầu khiến nhiều người gặp khó khăn khi container có vấn đề. Họ nghĩ rằng sau khi mua xong thì không cần gì thêm, nhưng thực tế container có thể cần sửa chữa, bảo trì hoặc nâng cấp trong quá trình sử dụng.

Chính sách bảo hành của mỗi đơn vị khác nhau, thường từ 12 đến 24 tháng cho kết cấu và các hệ thống chính. Tuy nhiên phạm vi bảo hành cụ thể là gì, những trường hợp nào không được bảo hành và quy trình bảo hành ra sao thường không được làm rõ nếu khách hàng không chủ động hỏi. Thiếu thông tin này dẫn đến tranh chấp khi phát sinh vấn đề và khách hàng phải tự chi trả chi phí sửa chữa.

Để tránh lỗi này, bạn phải hỏi kỹ về chính sách bảo hành và yêu cầu ghi rõ vào hợp đồng. Hỏi cụ thể thời gian bảo hành, phạm vi bảo hành những gì, quy trình yêu cầu bảo hành như thế nào và thời gian phản hồi khi có sự cố. Nên chọn đơn vị có dịch vụ hậu mãi tốt, sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật lâu dài để bạn yên tâm trong suốt quá trình sử dụng.